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Como Calcular Diárias e Passagens Federais

Regras oficiais do Decreto nº 11.872/2023: valores por localidade de destino, regra da meia diária, adicional de deslocamento terrestre e prestação de contas no SCDP.

1. O que são Diárias no Serviço Público Federal?

A diária é uma verba indenizatória devida ao servidor público federal (regido pela Lei nº 8.112/1990) que, a serviço da instituição (reuniões, fiscalização de obras, comissões de concurso, congressos, auditorias), afasta-se de sua sede de lotação em caráter eventual ou transitório para outro município no território nacional ou exterior.

A diária destina-se a indenizar as despesas extraordinárias com hospedagem, alimentação e locomoção urbana.

2. A Tabela Oficial de Valores (Decreto nº 11.872/2023)

Os valores das diárias nacionais são fixados conforme o nível do cargo do servidor e a localidade de destino:

Nível / Cargo Brasília, Manaus, Rio de Janeiro e São Paulo Demais Capitais de Estado Demais Municípios (Interior)
Cargos de Nível Superior (Classe E) / CD-3 / CD-4 / FG-1 R$ 411,00 R$ 362,00 R$ 313,00
Cargos de Nível Intermediário (Classe C e D) / FG-2 / FG-3 R$ 351,00 R$ 307,00 R$ 263,00
Cargos de Nível Auxiliar (Classe A e B) R$ 311,00 R$ 272,00 R$ 233,00

3. Regra de Cálculo: Diária Completa vs Meia Diária (50%)

Valor Total das Diárias = (Qtd. de Pernoites × Valor Diária 100%) + (1 × Valor Diária 50% no dia do retorno) + Adicional de Embarque

4. Adicional de Embarque e Desembarque

Conforme o Decreto nº 5.992/2006 e Decreto nº 11.872/2023, o servidor que utilizar transporte aéreo, rodoviário ou hidroviário tem direito a um adicional fixo por viagem de ida e volta (atualmente fixado em R$ 95,00) para cobrir despesas de táxi ou transporte urbano entre sua residência e os terminais de embarque.

5. Prestação de Contas no SCDP (Sistema de Concessão de Diárias e Passagens)

Regras Rígidas de Prestação de Contas

  • Prazo Legal: Até 5 (cinco) dias úteis após o retorno da viagem.
  • Comprovantes Obrigatórios: Canhotos de cartão de embarque, bilhetes de passagem rodoviária ou comprovante de pedágio (no caso de uso de veículo oficial).
  • Relatório de Viagem: Descrição sintética das atividades executadas, atas de reuniões, certificados de participação ou fotos institucionais.
  • Devolução de Saldo: Se a viagem for cancelada ou encurtada, o servidor deve recolher o valor das diárias excedentes via GRU (Guia de Recolhimento da União) no mesmo prazo de 5 dias.

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